Visselblåsning

För eventuella fall av misstänkta eller förmodade incidenter finns följande interna rapporteringsvägar tillgängliga:

1. MLE Intern rapportering. Ärendet kan rapporteras till en chef som har en högre position i MLE:s hierarki. Vid behov kan chefen sedan rapportera ärendet till chefen för intern kontroll och efterlevnad och till chefsjuristen (med anmälarens samtycke).

2. Hotline för visselblåsning ("Hotline"). Parterna kan rapportera överträdelser via MLE:s hotline. Hotline erbjuds via en plattform som heter Navex. Det gör det möjligt för anställda att lämna in visselblåsningsanmälningar och att följa upp förloppet för anmälan. Plattformen gör det möjligt att rapportera på flera språk. Den gör det också möjligt för anmälare att övervaka hur det går med anmälan och att kommunicera mellan anmälaren och Whistleblowing-kommittén (även om anmälan görs anonymt).

• Skriftlig rapport: mitsubishilogisnexteurope.ethicspoint.com

• Muntlig rapport: MLE erbjuder lokala telefonlinjer i alla de länder där MLE finns.

Telefonnumren är följande:

3. Fysiskt möte. På begäran kan en anmälan också göras vid ett fysiskt möte. I sådana fall kan anmälaren rapportera ärendet direkt till en medlem av Whistleblowing-kommittén.